Jedes Kind trägt eine eigene Welt in sich. Bei den 5 Strolchen begleiten wir täglich Kinder, die besondere Unterstützung brauchen — und dabei wachsen auch wir jeden Tag. Unser kleiner Schützling mit Autismus-Spektrum-Störung (ASS) ist eines dieser Kinder, das uns zeigt, wie bedeutsam geduldige, strukturierte und liebevolle Begleitung sein kann.
Damit dieser besondere Weg zur Schule gelingt, haben Angela und Sabine eine Hilfekonferenz organisiert — ein koordiniertes Treffen mit allen Beteiligten. Welche Schritte dazu nötig sind und welche Unterlagen dabei helfen, beschreiben wir in diesem Beitrag. Alle Vorlagen stehen am Ende kostenlos zum Download bereit.
Was versteht man unter einer Hilfekonferenz?
Eine Hilfekonferenz bringt alle zusammen, die ein Kind in seiner Entwicklung begleiten: Tagesmütter, Eltern, Therapeuten aus Ergotherapie und Logopädie, Frühförderstellen sowie Fachleute vom SIBUZ (Schulpsychologisches und Inklusionspädagogisches Beratungs- und Unterstützungszentrum) und dem Schulamt.
In Berlin ist dieses Verfahren rechtlich geregelt durch den § 36 Schulgesetz Berlin und die Sonderpädagogikverordnung (SopädVO). Gemeinsam wird festgestellt, ob ein Kind sonderpädagogischen Förderbedarf hat — und wie dieser bestmöglich gedeckt werden kann, damit der Schulstart gelingt.
So bereiten wir die Einschulung vor
Inklusion braucht Struktur — und ein verlässliches Netzwerk. Bei den 5 Strolchen läuft die Vorbereitung auf die Einschulung in mehreren Schritten:
- Alltagsbeobachtung: Wir dokumentieren systematisch, wie sich unser kleiner Schützling in verschiedenen Situationen verhält — beim Spiel, in der Gruppe, bei Übergängen und neuen Reizen.
- Elterngespräche: Im engen Austausch mit den Eltern gleichen wir Beobachtungen ab und entwickeln gemeinsam Strategien, die zu Hause und in der Tagespflege funktionieren.
- Einbindung externer Fachkräfte: Ergotherapeuten, Logopäden und Frühförderstellen liefern wichtige Einschätzungen, die unser Bild vom Kind abrunden.
- Feststellungsverfahren beantragen: Bei Bedarf leiten wir gemeinsam mit den Eltern das offizielle Verfahren beim SIBUZ ein.
- Hilfekonferenz durchführen: Alle Beteiligten kommen an einen Tisch, bündeln ihre Erkenntnisse und legen konkrete Fördermaßnahmen fest.
- Übergangsbegleitung: Mit einem individuellen Förderplan und vollständiger Dokumentation übergeben wir an die Schule — so lückenlos wie möglich.
Die 8 Vorlagen im Überblick
Aus der Begleitung unseres kleinen Schützlings sind acht praxisbewährte Dokumente entstanden. Wir stellen sie anonymisiert zur Verfügung, damit auch andere Tagesmütter und Eltern davon profitieren können:
- Beobachtungsbogen: Vorlage zur strukturierten Alltagsdokumentation — Verhalten, Kommunikation, Motorik und soziale Teilhabe.
- Kind-Steckbrief: Erfasst das Kind ganzheitlich: Stärken, Interessen, Besonderheiten und individuelle Unterstützungsbedarfe.
- Maßnahmenblatt: Hält Förderziele und konkrete Maßnahmen fest — mit Zuständigkeiten und Zeitplan.
- Protokollvorlage: Strukturiert das Hilfekonferenz-Gespräch und sichert Beschlüsse schriftlich.
- Brief an SIBUZ / Schulamt: Formelle Vorlage für den Antrag auf Einleitung des Feststellungsverfahrens.
- Schweigepflichtentbindung: Einwilligungserklärung für den Informationsaustausch zwischen allen Fachkräften.
- Anhang Unterstützte Kommunikation: Materialien und Hintergrundwissen zu UK-Methoden für Kinder mit eingeschränkter Lautsprache.
- Kommunikationskarten: Ausdruckbare Bildkarten für den Einsatz im täglichen Betreuungsalltag.
Alle Dokumente sind anonymisiert. Platzhalter wie [Name des Kindes] oder [Datum] sind durch eigene Angaben zu ersetzen. Ausgefüllte Unterlagen enthalten Gesundheitsdaten und unterliegen dem Datenschutz. Die rechtlichen Bezüge gelten für das Land Berlin.
Gemeinsam sind wir stark
Was wir bei den 5 Strolchen immer wieder erleben: Inklusion gelingt nur im Team. Rund um unseren kleinen Schützling zieht ein ganzes Netzwerk an einem Strang:
- Eltern — die wichtigsten Bezugspersonen und Experten für ihr Kind
- Tagesmütter — tägliche Begleiterinnen im vertrauten Gruppenalltag
- Ergotherapie — fördert Wahrnehmungsverarbeitung und Motorik
- Logopädie — unterstützt Sprachentwicklung und Kommunikation
- Frühförderung — ganzheitliche Begleitung im Vorschulalter
- SIBUZ — schulpsychologische und sonderpädagogische Beratung
- Schulamt — zuständig für das offizielle Feststellungsverfahren
Was diese Begleitung bei uns bewirkt
Bei den 5 Strolchen wissen Angela und Sabine: Diese intensive, vernetzte Arbeit fordert — und beschenkt zugleich. Man lernt, genau hinzuschauen. Man lernt, zu fragen statt zu urteilen. Und man erlebt, wie ein Kind aufblüht, wenn es spürt: Hier bin ich willkommen. Hier werde ich verstanden.
Inklusion ist kein Programm, das man abarbeitet — sie ist eine Grundhaltung, die den ganzen Alltag durchdringt. Diese Haltung leben wir bei den 5 Strolchen. Und wir teilen sie gerne.
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Ob Tagesmutter, Tagesvater oder Elternteil — diese Vorlagen stehen euch frei zur Verfügung, als bearbeitbare Word-Dateien und als PDFs.
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Alle Dokumente stehen auch einzeln zur Verfügung — jeweils als PDF und als bearbeitbare Word-Datei:
| Dokument | Word | |
|---|---|---|
| Beobachtungsbogen | ↓ Word | |
| Kind-Steckbrief | ↓ Word | |
| Maßnahmenblatt | ↓ Word | |
| Protokollvorlage | ↓ Word | |
| Brief an SIBUZ / Schulamt | ↓ Word | |
| Schweigepflichtentbindung | ↓ Word | |
| Anhang: Unterstützte Kommunikation | ↓ Word | |
| Kommunikationskarten | ↓ Word |
📍 Ort:
Kindertagespflege „Die 5 Strolche“
Berlin-Lichterfelde
📞 Telefon: 0157 / 51638122
📧 E-Mail: die.10.kobolde@gmail.com
🌐 Webseite: www.die-5-strolche.de
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Eure 5 Strolche 🧚♂️✨